File management 檔案管理

應用程式支援使用者管理文件和檔案是常見需求。文件類應用（如Pages、Keynote、Photos和Preview）幫助使用者建立、編輯和儲存文件，通常提供自定義的檔案瀏覽方式。

使用者也希望無需開啟應用就能瀏覽檔案。在Mac上，使用者可以使用Finder訪問macOS檔案系統；在iPhone、iPad和Apple Vision Pro上，使用者可以透過Files應用管理裝置上的檔案。對於watchOS和tvOS，這類裝置不提供文件管理介面，因為使用者通常不在這些平臺上建立或編輯文件。

建立和開啟檔案

透過選單和快捷鍵簡化操作：在iPadOS和macOS上，使用者期待透過選單命令（如“新建”或“開啟”）來建立或開啟文件。這些命令也可以透過快捷鍵（例如在連線硬體鍵盤時按住Command鍵）觸發。確保應用內提供一個“新增（+）”按鈕來幫助使用者建立新文件。

支援自定義檔案瀏覽器：如果你的應用需要自定義檔案瀏覽器，確保使用者能夠理解平臺的檔案系統佈局。雖然你可以展示最相關的部分（如Documents或iCloud資料夾），但應允許使用者訪問檔案系統的其他部分。

儲存工作

確保工作自動儲存：避免使用者手動儲存。系統應在使用者編輯時、關閉檔案或切換應用時自動儲存工作。

隱藏副檔名：預設情況下隱藏副檔名，但允許使用者選擇檢視。

快速預覽（Quick Look）

實現檔案預覽功能：透過Quick Look，使用者可以在你的應用中預覽檔案，甚至與檔案進行簡單的互動（如旋轉3D檔案或為照片新增標記）。

支援Quick Look檢視器和生成器：如果你的應用處理自定義檔案型別，可以實現Quick Look生成器，讓Finder、Files和Spotlight等應用能夠顯示預覽，幫助使用者更輕鬆地查詢檔案。

iOS, iPadOS

從iOS 18和iPadOS 18開始，文件類應用可以使用系統提供的文件啟動器，提供一致且視覺豐富的檔案瀏覽、開啟和建立體驗。文件啟動器為使用者呈現全屏介面，突出應用的主題元素，並簡化文件建立流程。

文件啟動器的三部分組成

標題卡：顯示應用標題和兩個應用特定的按鈕。

背景影象：位於標題卡後方，配有可附加的影象（稱為“配件”），可以環繞標題卡。

檔案瀏覽器工作表：包含檔案瀏覽器和可選的應用控制選項。

定製文件啟動器的建議

標題卡按鈕的定製：主要按鈕通常用於建立新文件，次要按鈕則提供額外選項。例如，Numbers應用的主要按鈕為“開始寫作”，次要按鈕為“選擇模板”。

背景影象的選擇：使用純色、漸變或簡單圖案作為背景，避免複雜影象或花哨的圖案干擾前景元素。

配件的放置：配件可以置於標題卡的前後，創造層次感，但應確保應用名和按鈕保持清晰可見。不要過度堆疊配件，並測試不同螢幕尺寸和裝置方向下的效果。

動畫的使用：適度使用動畫。避免過度動態效果，導致使用者困惑或迷失。可以使用輕柔、重複的動畫效果，如使配件呈現“呼吸”或輕輕擺動的效果，增強應用的視覺吸引力。

透過這些最佳實踐，應用可以在文件啟動器中提供個性化的視覺體驗，同時保持易用性與一致性。

檔案提供程式應用擴充套件設計指南

如果你的應用可以與其他應用共享檔案，你可以建立檔案提供程式應用擴充套件，為匯入、匯出、開啟和移動檔案提供自定義介面。檔案提供程式擴充套件允許使用者在系統的不同區域中管理檔案，擴充套件應用的功能。

檔案提供程式擴充套件的關鍵功能：

在合適的上下文中顯示文件

當使用者透過擴充套件開啟或匯入文件時，僅顯示當前上下文相關的文件。例如，在PDF編輯應用中載入擴充套件時，僅列出PDF檔案。此外，你可以顯示文件的修改日期、大小，以及文件是本地檔案還是遠端檔案。

匯出和移動文件時提供目標選擇

允許使用者在匯出或移動文件時選擇儲存的目標位置。如果應用的檔案儲存在多個目錄中，提供導航工具讓使用者在目錄中選擇具體位置，或允許使用者建立新的子目錄。

避免使用自定義導航欄

檔案提供程式擴充套件載入在包含導航欄的模態檢視中，因此不應再新增額外的導航欄，以免混淆使用者並佔用內容顯示空間。

瀏覽和開啟其他應用中的檔案

你的應用也可以讓使用者瀏覽和開啟其他應用中的檔案，使用檔案瀏覽器擴充套件實現這一功能。

macOS

使用預設的檔案瀏覽器

macOS使用者熟悉Finder的檔案瀏覽體驗，建議使用預設的檔案瀏覽器，除非有必要設計自定義介面。

簡化自定義檔案開啟介面

在檔案開啟介面中，提供“開啟最近”的功能以及篩選和批次選擇文件的選項，以增強使用者體驗。此外，你還可以根據任務需求自定義“開啟”按鈕的標題（如將其更改為“插入”以反映任務）。

儲存介面定製

提供修改檔名、格式或位置的儲存介面。預設情況下，新文件的名稱為“未命名”，使用者可以更改為自定義名稱。如果支援多種儲存格式，提供選擇特定檔案格式的選項。

擴充套件儲存對話方塊的功能

如果應用場景合適，可以在儲存對話方塊中新增自定義檢視（如設定或選項）。例如，儲存郵件訊息的對話方塊中可以包含是否包含附件的選項。